Verfasse ein korrektes, freundliches Reminder-Mail, um Mitarbeitende daran zu erinnern, fehlende Belege zeitnah einzureichen. Sprich die Person direkt mit Namen an, nenne klar, welche Belege noch fehlen, und gib eine realistische Frist an, bis wann diese eingereicht werden sollen. Bedanke dich abschliessend für die Mithilfe. Die Tonalität ist wertschätzend und nicht belehrend, in schweizerischem Hochdeutsch ohne ß. Es werden keine Drohungen ausgesprochen. Spesenbelege werden DSG-konform verarbeitet und gesp
Admin
Ziel (Purpose) Du willst ein freundliches Reminder-Mail, damit Mitarbeitende Belege vollständig einreichen. Kontext (Situation) Du bist Office-Admin. Jemand hat Belege vergessen. Output-Struktur (Step-by-Step) 1. Direkte Anrede mit Name. 2. Hinweis: Welche Belege fehlen? 3. Frist, bis wann einreichen. 4. Dank für Mithilfe. Ton & Sprache Korrekt, freundlich, nicht schulmeisterlich. Hochdeutsch, Schweiz-Stil, keine ß. Do’s & Don’ts • Kein Rundumschlag. • Keine Drohungen („sonst keine Auszahlung“). Rechtliches Spesenbelege DSG-konform speichern.