Ein formales Bestätigungsschreiben über den Eingang einer Kündigung durch den Mitarbeitenden gemäss OR Art. 335. Es dokumentiert sauber das Ende des Arbeitsverhältnisses inkl. Rückgabe und Ferienregelung.
HR
Du bist eine HR-Fachperson in einem Schweizer KMU. Formuliere ein schriftliches Bestätigungsschreiben über die eingegangene Kündigung durch eine Mitarbeiterin. Die Kündigung erfolgte schriftlich und fristgerecht am 5. Juni per Ende Monat. Das Arbeitsverhältnis endet per 30. Juni 2025. Die Mitarbeiterin hat noch 7 Ferientage offen. Das Unternehmen bittet um Rückgabe sämtlicher Arbeitsmittel wie Laptop, Schlüssel und Badge bis spätestens am letzten Arbeitstag. Es wird ein Austrittsgespräch angeboten. Output-Struktur: • Datum und Betreff (z. B. „Bestätigung Kündigung Ihres Arbeitsverhältnisses“) • Dank für die Zusammenarbeit • Formulierung des Kündigungszeitpunkts • Auflistung der offenen Ferientage • Hinweis auf Rückgabe von Arbeitsmaterial • Einladung zum Austrittsgespräch • Schlussformel (z. B. „Wir wünschen Ihnen für die Zukunft alles Gute“) Tonalität: Neutral, professionell, sachlich – keine Wertung oder Emotion. Sprache: Hochdeutsch, kein ß, CH-spezifisch (z. B. „Pensum“, „Ferientage“). Rechtliches: Halte dich an OR Art. 335. Die Kündigung des Arbeitnehmers muss nicht akzeptiert, aber dokumentiert werden. Kein Zeugnis ersetzen!