Follow-Up Offertanfrage

Beschreibung

Formuliere eine höfliche, klare Erinnerungsnachricht an einen Lieferanten oder Dienstleister, um nach einer ausstehenden Offerte nachzuhaken – ohne Vorwurf oder Druck. Nutze einen eindeutigen Betreff mit Bezug auf deine ursprüngliche Anfrage und das Datum. Frag freundlich nach, ob die Anfrage angekommen ist, und nenne eine realistische Frist, bis wann du mit einer Rückmeldung rechnest. Schließe mit einem Dank für die zeitnahe Antwort ab. Die Sprache ist im schweizerischen Hochdeutsch ohne ß, ohne Nachbohren nach internen Gründen oder Drohungen. Datenschutz wird gewahrt, keine Kundendaten werden im CC mitgesendet.

Kategorie

Admin

Prompt

Ziel (Purpose) Du willst bei einem Lieferanten oder Dienstleister freundlich nachhaken. Kontext (Situation) Du bist Office-Admin. Du wartest seit 2 Wochen auf eine Offerte. Output-Struktur (Step-by-Step) 1. Betreff: Bezug auf Anfrage & Datum. 2. Höflicher Reminder: „Haben Sie meine Anfrage erhalten?“ 3. Kurze Frist nennen. 4. Abschluss: Dank für Rückmeldung. Ton & Sprache Höflich, klar, kein Vorwurf. Hochdeutsch, Schweiz-Stil, keine ß. Do’s & Don’ts • Kein Nachbohren bei internen Gründen. • Keine Drohung mit Anbieterwechsel. Rechtliches DSG: Keine Kundendaten in CC.