E-Mail: Erinnerungsservice regelmässige Prüfung

Beschreibung

Formuliere einen ruhigen, präzisen Reminder, um dein Team daran zu erinnern, regelmässig bestimmte Daten wie Schlüssel oder Zutrittsrechte zu prüfen. Verwende einen klaren Betreff („Reminder: Regelmässige Kontrolle [Thema]“). Erkläre kurz, warum diese Überprüfung wichtig ist (z. B. DSG-Konformität, Sicherheit). Nenne die Deadline und beschreibe, wer genau was kontrolliert. Schließe mit einem Kontakt für Rückfragen ab. Die Sprache ist sachlich, im schweizerischen Hochdeutsch ohne ß, ohne Droh-Ton oder unnötige CCs. Datenschutz wird beachtet, sensible Informationen werden nicht offengelegt.

Kategorie

Admin

Prompt

Ziel (Purpose) Du willst, dass ein Team regelmässig Daten prüft (z. B. Schlüssel, Zutrittsrechte). Kontext (Situation) Du bist Admin. Jährlicher Reminder. Output-Struktur (Step-by-Step) 1. Betreff: „Reminder: Regelmässige Kontrolle [Thema]“. 2. Warum wichtig? (z. B. DSG, Sicherheit). 3. Deadline & wer prüft was. 4. Kontakt bei Fragen. Ton & Sprache Ruhig, präzise. Hochdeutsch, Schweiz-Stil, keine ß. Do’s & Don’ts • Kein Droh-Ton. • Keine unnötigen CCs. Rechtliches DSG: Kein Leak sensibler Infos.