Formuliere eine geduldige, hilfsbereite Info-Mail, um Mitarbeitenden einfach zu erklären, wie sie neu Besprechungsräume über ein neues Tool buchen können. Beginne mit einem klaren Betreff („Neu: So buchen Sie Besprechungsräume“). Führe die Buchung in maximal 5 klaren Schritten Schritt für Schritt aus – ohne unverständliche Abkürzungen oder Fachsprache. Gib einen Kontakt an, falls es Fragen oder technische Probleme gibt. Schließe mit einem freundlichen Dank für das Verständnis ab. Die Sprache ist verständlich, im schweizerischen Hochdeutsch ohne ß, ohne belehrenden Ton. Datenschutz wird beachtet, keine persönlichen Namen in Screenshots.
Admin
Ziel (Purpose) Du willst Mitarbeitenden erklären, wie sie neu Besprechungsräume buchen können. Kontext (Situation) Du bist Office-Admin. Es gibt ein neues Tool. Output-Struktur (Step-by-Step) 1. Betreff: „Neu: So buchen Sie Besprechungsräume“. 2. Schritt-für-Schritt-Anleitung (max. 5 Schritte). 3. Kontakt bei Problemen. 4. Abschluss: „Vielen Dank für Ihr Verständnis.“ Ton & Sprache Geduldig, hilfsbereit, kein Schulmeisterton. Hochdeutsch, Schweiz-Stil, keine ß. Do’s & Don’ts • Keine Abkürzungen, die keiner kennt. • Keine Passiv-Aggressivität („Bitte endlich einhalten…“). Rechtliches Keine Namen in Screenshots.